2020-09-28

Analiza finansowa apteki. Od czego zacząć?

Dziś miało być o aptecznym zysku, ale popatrzymy na finanse trochę z szerszej perspektywy. Powodem zmiany jest pewna sytuacja, którą chciałam Wam opisać - trochę ku przestrodze, a trochę jako dowód na to, że warto się zaprzyjaźnić z matematyką w aptece.
Kilka tygodni temu zgłosiła się do nas farmaceutka, właścicielka trzech aptek, z prośbą o pomoc w podjęciu trudnej decyzji. Po kilkunastu latach prowadzenia swoich aptek uznała, że zamknie jedną z nich. Powody tej decyzji to spadek ilości pacjentów oraz coraz mniejsza sprzedaż leków na receptę, gdyż przychodnia po drugiej stronie ulicy od kwietnia pracuje w niepełnym wymiarze godzin. Przeprowadzony został szczegółowy audyt finansowy, w zakresie którego:

  •   Przeanalizowano wyniki sprzedażowe i uzyskiwanej na sprzedaży marży
  •   Wyliczono wszystkie koszty ponoszone przy prowadzeniu działalności (w tym koszty zakupu towarów, zatrudnienia pracowników, wynajmu lokalu i pozostałe koszty eksploatacyjne)

W wyniku audytu, okazało się, że mimo niewysokich obrotów ta apteka, generuje większy zysk niż dwie pozostałe. Dlaczego? Rachunek zysków i strat jasno wskazał, że efekt ten jest wynikiem korzystnego stosunku zysków do niewielkich kosztów utrzymania (niski czynsz i niewielu pracowników).
Ten przykład wyraźnie pokazuje, jak błędne może być nasze wyobrażenie o sytuacji finansowej tak skomplikowanego przedsiębiorstwa jakim jest apteka. Bardzo często skupiamy się na analizie niewielu parametrów, zamiast patrzeć na całość. Przykładem może być ocenianie kondycji apteki tylko przez pryzmat codziennej sprzedaży (bez zwracania uwagi na wysokość marży), czy ilości obsłużonych pacjentów (bez analizy wielkości i jakości paragonów w stosunku do ilości zatrudnionych pracowników). Codzienna praca włożona w poszukiwanie deficytów, szczegółowe sprawdzanie realizowanych recept, przyswajanie co raz zmieniających się przepisów zabiera nam czas i energię, które trzeba poświęcić by przyjrzeć się finansowej stronie przedsiębiorstwa. Czas to zmienić!

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Już  06.10.2020 o 19:00 odbędzie się bezpłatny WEBINAR nt. finansów - link do rejestracji na końcu artykułu (na drugiej stronie).

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Dziś chcę Cię przekonać, że wprowadzenie do swojego kalendarza czasu na systematyczną analizę rachunku finansowego swojej apteki spowoduje, że będziesz świadomy zachodzących w niej zmian. W związku z tym podejmowane przez Ciebie decyzje, oparte na aktualnych danych będą korzystne dla prawidłowego funkcjonowania apteki i jej płynności finansowej. Szybciej zareagujesz na zmiany na lokalnym rynku aptecznym, a tym samym zwiększysz swoją przewagę konkurencyjną.

 

Nie wiesz od czego zacząć? Spokojnie, podpowiem Ci jak to zrobić.

Na kolejnej stronie znajdziesz kilka wskazówek oraz zeszyt do pracy własnej w omawianym temacie.

 

 

Na początek zacznij od analizy wyników z konkretnego miesiąca. Możesz zacząć np. od sierpnia. Parametry, które należy monitorować na bieżąco to:

1. Wartość całkowitej sprzedaży dziennej, miesięcznej,
2. Wypracowana marża detaliczna
3. Liczba pacjentów
4. Wysokość koszyka
5. Liczba zrealizowanych recept
6. Natężenie ruchu w poszczególnych godzinach

Te wartości musisz znać, żeby prawidłowo ocenić, czy Twoja apteka umacnia swoją pozycję czy przeciwnie – daje konkurencji spychać się z rynku.

Jak to zrobić w praktyce?  Pobierz załączony zeszyt ćwiczeń i podejdź do analizy swojej apteki. Powodzenia!

Pobierz PLIK do pracy własnej

--> zapisz się na WEBINAR nt. finansów, który odbędzie się 06.10.2020 o 19:00

Do przeczytania!

mgr farm. Marta Bałazińska

Szkolenia w miesiącu
Listopad 2020
  • Po
  • Wt
  • Śr
  • Cz
  • Pt
  • Sb
  • Nd
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
Newsletter

Chcesz otrzymywać na bieżąco informacje o szkoleniach? Zapisz się do newsletter`a!

Kontakt

Aptekarska Szkoła Zarządzania

ul. Forteczna 35-37

87-100 Toruń

Wyślij e-mail
 

 

Współpracujemy z: